Primer Foro sobre Firma y Contratos Electrónicos

Primer Foro sobre Firma y Contratos Electrónicos

 

El pasado 16 de mayo se presentó en el Auditorio Raúl Baillères del ITAM el Primer Foro sobre Firma y Contratos Electrónicos organizado por Trato y el Centro de Arbitraje de México (CAM).

 

 

De acuerdo con Pepe Toriello,* director Jurídico de Trato y organizador del foro, el objetivo de este evento fue reunir por primera vez a expertos en contratos electrónicos en México y platicar acerca de sus experiencias: “La transformación digital se ha convertido en una verdadera necesidad para empresas de cualquier industria y los beneficios son claros: mayores eficiencias en procesos, menores gastos y mayores ventas. No obstante, la falta de información pública y resistencias por parte de abogados en adoptar nuevas herramientas desde el Windows 95 ha retrasado el cambio en la industria para dejar de utilizar el papel. Buscamos enseñar a los asistentes el fundamento legal, cómo deben presentarse las pruebas en juicio/arbitraje, posiciones de las autoridades y experiencias de empresas que ya se han beneficiado de las ventajas de esta tecnología”

Entre los asistentes al acto estuvieron directivos de empresas como BBVA Bancomer, Iberdrola, Axa Seguros, Rotoplas, Grupo BAL, así como abogados de despachos como González Calvillo, SOLCARGO, Galicia, Haynes Boone, Jones Day, Ríos Zertuche, entre otros.

El evento se dividió en los siguientes paneles: “Fundamento legal de la firma y contratos electrónicos”, “Puntos de vista del sector judicial y arbitral”, “Experiencias en la industria” y “Facultades de la CNBV”. Estos paneles estuvieron integrados por Fernando Eraña (SOLCARGO), Fernando González (González Calvillo), María de los Ángeles Rojano (Juzgado Séptimo de lo Civil de la Ciudad de México), Francisco González de Cosío (González de Cosío Abogados), Alejandro Arana (Konfío), Alejandro Cubí (Tirant lo Blanch), Alberto Angulo (Credix Thrust) y Rocío Robles (CNBV).

Durante su presentación, Fernando Eraña y Fernando González platicaron acerca del fundamento legal para poder considerar válido un contrato electrónico y los requisitos con que debe contar la firma electrónica: “La firma electrónica parte de un principio de neutralidad tecnológica donde cualquier tipo de tecnología es válida, siempre y cuando se cumplan con los requisitos de vinculación de las partes y de integridad del contrato. Existe el mismo riesgo que una de las partes en una operación argumente que nunca firmó un contrato; sin embargo, cuenta con mayores elementos de prueba para demostrar que existe una relación comercial y un contrato firmado por las partes al utilizar una firma electrónica”.

Durante el segundo panel María de los Ángeles Rojano dio una verdadera cátedra sobre los elementos que deben integrar la prueba presentada en juicio en caso de un litigio que tenga como base un contrato electrónico. Afirmó que, al momento de valorar las pruebas, es necesario analizar todos los elementos presentados por las partes que le otorguen mayor certeza a dichas pruebas. “Los jueces deben tomar en consideración documentos adicionales al contrato, como estados de cuenta, comprobantes de depósito o transferencias bancarias y/o el expediente de los acreditados en caso de un litigio por falta de pago de un crédito”, señaló.

Por su parte, Francisco González de Cosío ofreció una plática sobre el desarrollo en la resolución de controversias arbitrales en línea, los requisitos para reconocer la validez de un acuerdo de arbitraje con firma electrónica y la viabilidad del uso de la firma electrónica para la emisión de laudos. Este segundo panel concluyó que los jueces están obligados a aceptar un contrato electrónico como elemento de prueba si cumple con todos los requisitos de la normatividad vigente y que la firma electrónica también puede utilizarse en arbitraje.

El panel integrado por los directivos de Konfío, Tirant lo Blanch y Credix Thrust versó acerca de su experiencia con documentos electrónicos en sus procesos. Los beneficios son claros: las empresas que han adoptado este tipo de tecnologías digitales han vuelto sus procesos mucho más eficientes al disminuir los tiempos de cierres y costos y al aumentar sus ventas con base en una mejor atención a sus clientes.

Rocío Robles, directora adjunta de Regulación Estructural de la CNBV, cerró el acto refiriéndose a las facultades de la CNBV, haciendo la aclaración de que las entidades financieras sí pueden firmar electrónicamente documentos con sus clientes. La CNBV no tiene facultades para juzgar sobre el tipo de tecnología utilizada para firmar documentos; sólo supervisa que las entidades financieras cuenten con los documentos requeridos. Asimismo, la normatividad vigente autoriza de manera expresa que las entidades financieras sí puedan firmar electrónicamente cualquier solicitud, comunicación, autorización y contrato con sus clientes. En caso de una auditoría y de contar con dichos documentos almacenados de manera digital, los auditores no pueden exigir que se encuentren impresos y firmados a mano.

Por último, Robles habló acerca de la recientemente publicada Ley Fintech y de las obligaciones que deben cumplir las empresas que se dediquen al crowdfunding, así como de los avances de la CNBV para facilitar las transferencias en línea y los medios de contratación digital. Estos avances incluyen la posibilidad de llevar a cabo videollamadas y utilizar medios biométricos para identificar a sus clientes.

El Primer Foro sobre Firma y Contratos Electrónicos fue un verdadero éxito pues contó con la asistencia de más de 200 personas, lo cual muestra el gran interés en el mercado por adoptar este tipo de tecnologías en sus procesos. “Las firmas electrónicas sí pueden utilizarse en México y cualquier empresa puede comenzar a beneficiarse de su mayor eficiencia, menores costos y mayores ventas desde hoy”, concluyo directora adjunta de Regulación Estructural de la CNBV.

 


 

* Abogado egresado del ITAM y maestro en Derecho por Northwestern en Chicago. Antes de unirse a Trato, trabajó en tres de los despachos más importantes de México enfocando su práctica en M&A, transacciones internacionales, project finance y Derecho energético. Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

  

5559-2250 / 5575-6321 / 5575-4935 - Aviso de Privacidad - Términos y Condiciones

El Mundo del Abogado